Theo ông Nguyễn Mạnh Cường, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, để chuẩn bị cho việc tổ chức  thành công Hội nghị Phụ nữ ASEAN lần thứ 3, ngày 28/6/2018, Bộ trưởng Bộ Lao động - TBXH đã ký Quyết định số 812/QĐ-LĐTBXH về việc thành lập Ban Tổ chức Hội nghị do Thứ trưởng Nguyễn Thị Hà làm Trưởng Ban với 3 Tiểu ban: Thư ký - Nội dung; Lễ tân - Hậu cần và Tuyên truyền - An ninh - Y tế. Theo kế hoạch, Ban Tổ chức Hội nghị sẽ tiến hành3 phiên họp nhằm hoàn tất các khâu chuẩn bị cho AMMW 3 diễn ra theo đúng nội dung, quy định, an toàn và phù hợp  với thông lệ của ASEAN.

Báo cáo về việc chuẩn bị cho Hội nghị AMMW 3 và các công việc liên quan, bà Hà Minh Đức, Phó Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Phó Trưởng Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần cho biết: Tiếp nối thành công của Hội nghị Bộ trưởng Phụ nữ ASEAN lần thứ 1 (năm 2012, tại Viên Chăn, Lào) và lần thứ 2 (năm 2015, tai Manila, Philippin), Hội nghị AMMW 3 và các cuộc họp liên quan sẽ diễn ra tại Thủ đô Hà Nội và tỉnh Ninh Bình, Việt Nam từ ngày 17 - 26/10/2018 với chủ đề: “An sinh xã hội đối với phụ nữ và trẻ em gái hướng tới Tầm nhìn ASEAN 2025”, gồm 6 sự kiện cấp quan chức và Hội thảo, 2 sự kiện cấp Bộ trưởng (Hội nghị AMMW lần thứ 3 và Hội nghị quan hệ đối tác cấp Bộ trưởng). Tham dự Hội nghị, về phía quốc tế sẽ có các đoàn đại biểu cấp Bộ trưởng các nước ASEAN, ASEAN + 3, EU, UN Women, ILO, các tổ chức đối tác quốc tế và khu vực; về phía Việt Nam sẽ có các đơn vị thuộc Bộ LĐTBXH liên đến ASXH, bình đẳng giới và trẻ em, đại diện Văn phòng Chính phủ, các Bộ, ngành liên quan: Ngoại giao, Y tế, Giáo dục, BHXH Việt Nam, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam... 

 Hội nghị AMMW 3 được tổ chức trong bối cảnh: Các cam kết, ưu tiên của ASEAN trong lĩnh vực an sinh xã hội, phụ nữ và bình đẳng giới ngày càng được chú trọng và đẩy mạnh; nhiều chính sách vẫn còn bất cập, khiến phụ nữ gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận việc làm, dạy nghề, bảo hiểm xã hội và các dịch vụ xã hội; tốc độ già hóa dân số trong khu vực ngày càng nhanh, với số lượng phụ nữ có tuổi thọ cao hơn nam giới, phụ nữ già cô đơn không nơi nương tựa. Trong khi đó, tại Việt Nam, định kiến giới và những thách thức về bình đẳng giới vẫn còn tồn tại.

Mục tiêu của Hội nghị là nhằm cập nhật về những thành tựu đã đạt được của phụ nữ và công tác bình đẳng giới kể từ Hội nghị AMMW 2; báo cáo và xin chỉ đạo của các Bộ trưởng phụ nữ về tiến độ thực hiện Kế hoạch công tác của và hoạt động của ACW giai đoạn 2016 - 2020; trao đổi quan điểm, chia sẻ pháp luật, chính sách và việc thực hiện ở cấp quốc gia các nước ASEAN liên quan đến thúc đẩy và đảm bảo an sinh xã hội đối với phụ nữ và trẻ em gái hướng tới thực hiện Tầm nhìn ASEAN 2025 và các mục tiêu phát triển bền vững đến năm 2030; các kiến nghị, đề xuất của Hội nghị lên các nhà lãnh đạo ASEAN; thảo luận và thông qua Tuyên bố chung của Hội nghị.

Sau khi lắng nghe các ý kiến góp ý của các đại biểu đến từ các Bộ, ngành: Ngoại giao, Văn hóa - Thể thao và Du lịch, Công an, Văn phòng Chính phủ, Hội LHPN Việt Nam, Sở Y tế Hà Nội và các đơn vị trong Bộ về các công việc chuẩn bị cho Hội nghị và nhiệm vụ cụ thể của từng Tiểu ban, Thứ trưởng Nguyễn Thị Hà nhấn mạnh: Hội nghị AMMW 3 là một sự kiện quan trọng về hợp tác quốc tế do Bộ LĐTBXH chủ trì trong năm 2018. Để chuẩn bị cho Hội nghị diễn ra trang trọng, an toàn, tiết kiệm, các nội dung thiết thực, có điểm nhấn, trong thời gian qua Bộ LĐTBXH đã chỉ đạo các đơn vị liên quan chuẩn bị một số nội dung cần thiết cho Hội nghị về thời gian, địa điểm tổ chức, lựa chọn chủ đề và nội dung Hội nghị và các công việc hậu cần, lễ tân...

Thứ trưởng Nguyễn Thị Hà cũng chân thành cảm ơn các ý kiến đóng góp của các thành viên Ban Tổ chức, đồng thời đề nghị trong thời gian tới cần tập trung một số nội dung công việc như: Các Tiểu ban xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể, có sự phân công rõ trách nhiệm của các thành viên với tinh thần trách nhiệm cao và trao đổi thông tin thường xuyên, như: Chuẩn bị Thư mời, dự thảo các văn kiện, Tuyên bố của các Bộ trưởng, dự thảo các bài phát biểu, xây dựng kịch bản điều hành các cuộc họp và hội nghị; bố trí phiên dịch; xây dựng phương án bố trí xe, bố trí cán bộ phục vụ, phòng họp, phòng làm việc, tiệc chiêu đãi, trang thiết bị phục vụ Hội nghị; xây dựng kế hoạch tuyên truyền hiệu quả ... Các đơn vị trong Bộ cần phối hợp nhịp nhàng với bộ phận thường trực tổ chức Hội nghị (Vụ Hợp tác quốc tế) và phối hợp với các Bộ, ngành liên quan xây dựng kế hoạch chi tiế, dự báo các tình huống có thể xảy ra để xử lý kịp thời; đồng thời tiến hành tập huấn cho các chuyên gia và các tình nguyện viên phục vụ Hội nghị...

Thứ trưởng Nguyễn Thị Hà tin tưởng rằng, với những kinh nghiệm tổ chức các Hội nghị và sự kiện quốc tế quan trọng trước đây cùng sự phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng của các Bộ, ngành liên quan, Hội nghị Bộ trưởng Phụ nữ ASEAN lần thứ 3 chắc chắn sẽ diễn ra thành công.